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员工记录. 查阅加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的人事记录是由 劳工政策6-912, ACD 811, SPP 1101亚利桑那州的法律.
公共记录法. 根据亚利桑那州的公共记录法,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能需要向第三方提供访问加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司记录的权限 ARS§§39-121至39-161. 有关亚利桑那州公共记录法的更多信息可在 [.xc-hyundai.com/public-records/.
法院命令或公共安全. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能需要根据有效的法院命令或合法发出和送达传票披露机密信息, 搜查令, 或其他法律秩序. 除了, 如果加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司认为披露机密信息对保护加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司是必要的,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可以向执法部门披露机密信息, 保护个人的健康或安全, 或者执法部门认为加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的资源被用于犯罪.
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安全
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联系信息
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变化
加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将在加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的网站上公布对本隐私声明所做的任何更改.
有效:8.9.2001
修正:11.5.2019
补充ASU隐私条款的人在欧盟
A. 适用性及定义
本《欧盟人士私隐补充条文》(欧盟隐私条款)是根据法规(EU) 2016/679(“关于在个人数据处理和此类数据自由流动方面保护自然人的法规”)提供的 GDPR),自2018年5月25日起生效.
这些欧盟隐私条款补充 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的隐私声明,并应与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的隐私声明一起阅读. 这些欧盟隐私条款旨在与GDPR隐私原则保持一致, 公平, 合法性, 透明度, 目的限制, 精度, 存储的限制, 完整性, 和问责制. 有关GDPR和这些原则的更多信息,请访问 GDPR的全文可在此处查看. 这些欧盟隐私条款中的术语与其在GDPR中的定义一致.
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个人资料 指任何信息, 以任何形式记录, 与你有关的可以识别你的东西, 直接或间接, 比如你的名字, 出生日期, 地址(包括电邮地址), 身份证号码, 位置数据, 网络标识符, 或者是特定于你身体的因素, 生理, 遗传, 精神, 经济, 文化, 或者社会身份.
欧盟个人资料 指您在欧盟或其他采用GDPR或与GDPR基本相似的法规的司法管辖区时,向加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司(或将其转移给加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司进行处理的第三方)提交或披露的个人数据, 例如瑞士(EU).
处理 (和 过程)包括收集, 记录, 组织, 存储, 转移, 分享, 披露, 擦除, 或销毁您的欧盟个人数据, 无论是否通过加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的技术网络.
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B. ASU收集的欧盟个人数据以及加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司如何使用它
收集您的欧盟个人资料. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司向您收集欧盟个人数据:
- 当你从欧盟申请进入加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司时
- 当您注册或参与时, 来自欧盟, 参加加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的课程或项目, 网上或亲身
- 当你在欧盟注册加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的在线账户时, 或者更新或者改变, 来自欧盟, 您的账户信息
- 当你从欧盟参加加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的课程或项目时,使用加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的网站和技术网络, 比如当你在网上交作业和项目的时候, 使用在线课件或监考服务, 参与在线讨论和论坛, 并与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的教职员工进行沟通
- 当您从欧盟向加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司发送电子邮件和其他通信时
- 当你从欧盟向加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司询问或申请工作时
- 当你, 来自欧盟, 完成一项调查, 提交资料至, 或向, ASU
- 当你在欧盟为加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司工作时
使用您的欧盟个人资料. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会使用您的欧盟个人数据来回答您的问题, 为您提供具体的课程, 服务, 产品, 您选择的程序和/或服务, 履行我方对贵方的合同义务, 向您发送有关加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的更新和信息, 向您发送有关维护或更新加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司技术网络的电子邮件, 并支持加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的校友关系和筹款. We may also: archive your 欧盟个人资料; use it for 研究 和 分析 purposes; use it for future communications with you; use it to establish, 锻炼, 和 defend legal claims; use it for reasons of substantial public interest, including archiving purposes; use it for historical, 科学, 研究, 或者统计目的, subject to appropriate safeguards; 和 use it for the legitimate interests of ASU or any third party to whom ASU discloses your 欧盟个人资料, 如果你的基本权利和自由不凌驾于这些利益之上.
处理的合法性. ASU为这些欧盟隐私条款中规定的相互依存的目的处理您的欧盟个人数据对于以下一个或多个是必要的:
- 为了加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的合法利益
- 执行符合社会公共利益的任务
- 行使加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的官方权力,作为一个宪法创建的机构,由亚利桑那摄政委员会管理, 亚利桑那州主权州的法人团体, 在美利坚合众国
- 履行与您签订的合同,或在与您签订合同之前应您的要求采取措施
- 保护自己或他人的切身利益
- 遵守加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的法律义务
C. 具体指导
除上述提供的资料外, 本节提供有关加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司如何在特定情况下处理您的欧盟个人数据的其他信息.
欧盟学生入学申请. 这部分适用于, 当你在欧盟的时候, 你以学生身份申请进入加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司(包括作为交换生或访问学生), 你是否打算在线就读加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司, 远程, 或者在校园里, 以及是否通过加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的在线学生申请门户网站(本科, 研究生),通过第三方,如 常见的应用程序,或直接通过与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司部门、项目或学校的沟通. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会使用您在申请中提供的详细信息, 连同你所提交的任何证明文件, 由任何推荐人或第三方提供的其他详细信息和文件, 包括教育记录和经济援助申请和记录, 以及加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司在申请过程中所做的任何记录.
除了上述B部分所述的用途之外, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将处理在您的申请过程中获得的欧盟个人数据,以识别您的身份, 处理你的申请, 验证所提供的信息, 决定是否录取你, 并传达结果. We may also use or disclose this 信息 for the following statutory or public interest purposes: to 防止 or detect fraud; for 纪律 or academic 完整性 proceedings; to meet reporting obligations, such as to state or federal Departments of Education; to help us to make reasonable decisions regarding accommodations for a disability, as requested by you; 用于研究和统计目的, 但任何可以识别您身份的欧盟个人数据都不会被公布.
加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司认为,在您的学生申请过程中处理您的欧盟个人数据对于加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司采取措施与您建立合同关系是必要的(e).g., 评估你的入学申请), 履行法律义务所必需的, 或为履行加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司为公众利益而执行的任务所必需的资料(例如.g.招生研究). 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司要求您向加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司提供加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司在申请过程中要求的信息,以便正确评估您的申请.
以及将你的申请和相关材料分发给加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的相关人员, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会分享您的欧盟个人数据, 作为相关的和必要的, 还有你的推荐信, 提供服务的实体, 或代表, ASU, 与政府机构合作. 如果你被录取了, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将在您的学生档案中包括您在申请过程中收集的欧盟个人数据.
登记和参与计划和课程,而在欧盟-概述. 在欧盟期间,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司提供参加加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司课程和项目的机会, 包括旅行的时候, 以及通过加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的技术网络在线. 如果你想参加加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司在欧盟的课程或项目, 您将被要求提供入学所需的某些个人资料, 登记, 招生, 以及参与课程或项目. 这些信息可能包括, 除此之外, 你的名字, 电子邮件地址, 出生日期, 注册信息. 在欧盟期间,注册和参与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的课程和项目以及接受相关服务是加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司和您之间的合同义务, 并且加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将需要您的欧盟个人数据来向您提供这些服务.
除了上述B部分所述的用途之外, 当您在欧盟注册并参加加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司课程或项目时,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将从您那里收集的欧盟个人数据用于处理目的, 包括考勤跟踪, progress, 完成一门课程或项目. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司还可能与教师分享您的欧盟个人数据以及您在课程或项目中的表现, 助教, 和其他由加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司指定协助创建的个人, 修改, 或课程或项目的运作, 用于研究和统计目的, 但任何可以识别您身份的欧盟个人数据都不会被公布.
在线. 如果你在欧盟或通过加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的技术网络参加课程或项目, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将向您收集某些学生生成的内容, 比如你交给老师的作业, 同辈评分的作业和同辈评分的学生反馈. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司还收集课程数据, 比如学生对视频测验的反应, 独立的测试, 考试, 和调查, 在线监考数据和信息, 还有其他课程, 程序, 以及学位相关信息.
留学或出国旅游. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司旅游和出国留学项目包括学术和其他加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司项目(如与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司团队一起旅行). 如果你是参加加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司旅游或出国留学项目的学生, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司要求您在离开美国之前签署GDPR合同和同意. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的合同和同意允许加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司使用您在欧盟期间收集的个人数据. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司还需要能够在必要时处理您的个人数据,以保持您的教育和学位记录与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的政策一致, 合法的教学目的, 以及任何适用的法律, 规则, 规定, 和政策.
披露学生个人资料. 美国《家庭教育权和隐私法》(FERPA), 亚利桑那州法律, 和加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的政策规定,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的学生有权限制访问他们的个人数据. 由于GDPR的要求, 如果你在欧盟期间参加了加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的课程或项目,或者通过加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的技术网络, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将努力限制第三方访问您的欧盟个人数据,即目录信息, 如加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的描述和定义 学生服务手册第107-01节. 在您同意的情况下,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会披露欧盟个人数据,这是保密的学生信息, 根据传票或法院命令, 或遵守加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的其他法律义务.
加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司在欧盟的就业情况. 如果你是在欧盟期间为加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司工作的加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司员工, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将维持, 保留, 保护, 处理你的人事记录,如 ACD 811 和 SPP 1101,如适用. 如果你提出书面要求 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司人力资源部, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将尽力避免在加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司目录中公布您的欧盟个人数据,即“目录信息”.目录信息在SPP 1101和ACD 811中定义为您的名称, title, 学术单位或学系, 学校的位置, 校园电话号码. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会按照SPP 1101和ACD 811所述披露您的EU个人数据, 包括在你同意的情况下披露, 根据传票或法院命令, 或遵守加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的其他法律义务.
您在欧盟期间受雇于加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司是您与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司之间的合同义务, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司作为雇主的职责受亚利桑那州法律的约束, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司和亚利桑那大学校董会政策. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将需要您的个人数据以遵守适用法律, 规则, 规定, 和政策, 以及履行加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司对你的合同义务.
除了上述B部分所述的用途之外, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可以使用加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司员工的欧盟个人数据,在就业法或与社会保障和员工福利相关的法律背景下行使特定的权利和义务, 保护你的切身利益或他人的切身利益, 履行公共职能, 用于研究和统计目的.
来自欧盟的加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司就业申请. 如果你在欧盟期间,你通过加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司申请了加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的职位 在线就业门户网站, 或直接通过与加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司部门或学校的沟通, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会处理您在申请中提供的详细信息, 连同你所提交的任何证明文件, 任何推荐人提供的其他详细信息和文件, 以及加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司在雇佣过程中留下的所有记录. 如果你被要求接受额外的背景调查或程序作为雇佣过程的一部分(e.g., 刑事定罪检查或签证申请程序), 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司也会收集和使用这些信息. 具体关于什么背景调查和其他文件和信息,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能需要可以找到在 人力资源网站 [或通过联系 HRESC@xc-hyundai.com].
除了上述B部分所述的用途之外, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将处理您在就业过程中获得的欧盟个人数据,以识别您的身份, 处理你的申请, 验证所提供的信息, 评估你是否适合这个职位, 决定是否给你一份工作, 并传达结果. We may also use or disclose this 信息 for the following statutory or public interest purposes: to 防止 or detect fraud; to help us to make decisions regarding accommodations for a disability that are requested by you; 用于研究和统计目的, 但是,任何可以识别您身份的欧盟个人数据都不会因研究或统计目的而公布.
加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司认为,在雇佣过程中处理您的欧盟个人数据对于加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司采取措施与您建立合同关系是必要的(e).g.(以评估您的就业申请),这是遵守法律义务所必需的(例如.g., 平等机会监督, 或残疾设施), 或者为履行加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司为公众利益所执行的任务所必需的. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司要求您向加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司提供加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司在招聘过程中要求的信息,以便正确评估您的申请.
以及将你的申请和相关材料分发给加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的相关人员, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会分享您的欧盟个人数据, 作为相关的和必要的, 还有你的推荐信, 以及提供服务的实体, 或代表, ASU, 比如背景调查. 如果你被录用了, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将在您的个人就业档案中包括作为您就业过程的一部分收集的欧盟个人数据.
在欧盟的加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司校友. 更好地了解加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的校友可以让加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司保持联系, 让校友了解加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的活动和发展, 为校友提供服务, 并找出校友支持加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的方式, 通过捐赠或其他形式的财政和非财政支持. 有关加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司如何使用校友欧盟个人数据的信息,请参阅指南 校友.xc-hyundai.com.
身份验证. 在加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司提供某些服务(如重置密码)之前,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能要求或向您提供验证身份的能力, 或发布某些信息), 或为选定的课程和项目. 验证您的身份, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能要求您提供EU个人数据, 比如你的名字, address, 出生日期, 用网络摄像头拍摄的大头照, 附有照片的身份证明文件, 还有一份你们打字样式的样本. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将收集的个人资料用于核实您的身份, 并验证在加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司技术网络上提交的内容是由您提交的.
招生的赞助商. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能会与您的雇主分享您的欧盟个人数据, 政府项目, 机构, 或赞助您参加培训或其他教育目的的课程或计划的其他企业. 如果一个实体支付或以其他方式赞助您的课程或项目参与, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将根据需要与实体共享信息以确认您的注册, 参与, progress, 以及该课程的完成情况.
研究. 作为一所一流的研究型大学,开展研究是加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司使命的基本组成部分. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的研究得到了加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司知识企业发展办公室的支持 研究admin.xc-hyundai.com, 符合适用的研究资助和协议, 确保遵守适用的法律, 规则, 规定, 和政策. 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司研究项目的条款和条件在接受之前进行谈判,以确保能够遵守, 包括GDPR.
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D. 您对欧盟个人数据的权利
您对您的欧盟个人数据拥有某些权利, 除GDPR中所述的某些例外情况外. 您的权利包括:
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- 访问您的欧盟个人数据的权利
- 纠正您不准确的欧盟个人数据的权利
- 删除您的欧盟个人数据的权利
- 在验证或更正之前限制处理您的欧盟个人数据的权利
- 反对处理您的欧盟个人数据的权利
- 有权收到您的欧盟个人数据副本
- 向欧盟监管机构提出申诉的权利
- 有权反对将您的欧盟个人数据用于直接营销, 数据挖掘, 或者不符合公众利益的研究目的
对权利请求的回应需要在一个月内发出. 然而, 几乎你所有的权利都以不同的方式被限定,并且有许多特定的豁免(例如, 如果您的欧盟个人数据仅在学术研究背景下处理,则几乎所有权利都不适用).
联系信息,权利请求. 如果您希望对您的欧盟个人数据行使任何权利, 请联系加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司的GDPR数据保护小组(privacy@xc-hyundai.com). 您也可以向适用的欧盟监管机构提交有关您的欧盟个人数据处理的投诉. 所有欧盟国家的监管机构联系信息如下: http://www.varonis.com/blog/gdpr-data-protection-authority-supervisory-listing/.
如果您对ASU如何处理您的欧盟个人数据有具体要求, 加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司将努力解决这些问题, 但在某些情况下,加拿大28|加拿大28群计划-加拿大28有限公司可能无法满足特定的要求.
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有效:5.25.2018
修正:11.5.2019